- Man starter med at uploade sine dokumenter i Lime CRM, og sender dem derefter til signering
- Informationer kan ændres eller tilføjes, før dokumentet sendes videre til modtageren
- Det er muligt at sende til en eller flere modtagere samtidig
- Dernæst bliver det signerede dokument gemt automatisk i Lime CRM
- Underskriveren får en kopi af det signerede dokument
Fordele ved elektronisk underskrift
Online underskriftsløsninger repræsenterer ikke blot det teknologiske fremskridt, men også den afgørende udvikling i retning af øget effektivitet og bekvemmelighed. Ved at tillade brugere at underskrive dokumenter elektronisk, gennem eksempelvis Lime eSign, fjerner denne metode de geografiske begrænsninger og tidsbegrænsninger, der tidligere var forbundet med den fysiske underskriftsproces. Dette betyder, at forretningsaftaler, kontrakter og andre vigtige dokumenter kan underskrives og bekræftes øjeblikkeligt, uanset hvor i verden personen befinder sig.
Man undgår derudover også, at der skulle opstå fejl, såsom mistede dokumenter og forfalskninger. Ved at give brugerne mulighed for at arkivere dokumenter elektronisk i sikrede online systemer elimineres risikoen for fysiske dokumenters bortkomst eller beskadigelse. Derudover tilbyder e-signatur platforme ofte funktioner som tidsstempling og revisionshistorik, der giver mulighed for fuld gennemsigtighed og sporbarhed i forbindelse med dokumentunderskrifter.
Til sidst reducerer brugen af digital signatur behovet for udskrivning, opbevaring og transport af fysiske dokumenter, hvilket bidrager til en mere bæredygtig og miljøvenlig tilgang til forretningspraksissen. Ved at forenkle den tidligere tidskrævende og papirbaserede proces muliggør online underskriftsløsninger en hurtigere og mere gnidningsløs afslutning af forretningsmæssige transaktioner, hvilket resulterer i øget produktivitet og en mere strømlinet arbejdsproces.